Procedimientos de cambio de trabajo en Japón: Guía completa para trabajadores extranjeros

Cambiar de trabajo en Japón puede ser difícil porque no se trata solo de cambiar de lugar de trabajo, sino que también hay que ocuparse de un montón de trámites, como la actualización de visas, el seguro médico y los trámites de pensión. Sé que puede resultar abrumador; ¡yo también he estado allí más de tres veces! Así que comparto esto. Guía sencilla paso a paso para ayudarle a gestionar todos los procedimientos importantes de cambio de trabajo en Japón. Fácil. ¡Superemos esto juntos y hagamos que tu cambio de trabajo sea lo más sencillo posible!

Tenga en cuenta que Esta guía es principalmente para aquellos con una visa de “Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales”, pero muchos de los consejos aquí presentados también se aplican a otros tipos de visas relacionadas con el trabajo, como las visas para profesionales altamente calificados o para dependientes, en las que se permite trabajar.

📢Resumen de los procedimientos para cambiar de trabajo en Japón: Qué debes hacer

Al mudarse a otra empresa en Japón, deberá realizar varias tareas clave para sus trámites de cambio de trabajo. Esto es para cumplir con las normas y evitar problemas. Las tareas incluyen:

• Notificar a la Oficina de Inmigración sobre su nuevo trabajo o empleador
• Cómo comprobar si necesita solicitar un cambio de estatus de visa según su nuevo puesto
• Actualización de su seguro médico y de su inscripción en la pensión con su nueva empresa
• Manejo de documentos relacionados con impuestos como su comprobante de retención de impuestos (源泉徴収票／Gensen Choshu-hyou）
• Cómo solicitar prestaciones por desempleo si tiene un intervalo entre trabajos

Comprender cada paso desde el principio facilitará mucho el proceso y te ayudará a evitar sorpresas. Analicemos los detalles.

📌 Paso 1: Informar a la Oficina de Inmigración sobre su cambio de trabajo

Al cambiar de trabajo en Japón, una de las primeras cosas que debe hacer es notificar a la Oficina de Inmigración sobre su nuevo empleador. Es obligatorio hacerlo. dentro 14 días después de empezar o dejar un trabajoPuede enviar esta notificación en línea, por correo o visitar su oficina de inmigración local en persona.

En mi caso, siempre les he notificado mi cambio de trabajo. por sistema en línea Porque no tengo que ir a la oficina de inmigración y el trámite es súper sencillo. Completar toda la información me toma menos de 15 minutos.

Por favor consulte el sitio web oficial de la oficina de inmigración:

• Información general sobre la notificación
• Sitio web en línea para notificar el cambio de su lugar de trabajo

📌 Paso 2: Comprueba si necesitas cambiar tu tipo de visa

Si su nuevo trabajo implica una función significativamente diferente a la anterior, es posible que deba solicitar un “Cambio de estado de residencia”.

Por ejemplo:

• Cambiar de ingeniero de software a traductor a tiempo completo puede no requerir un cambio
• Pasar de un puesto de ingeniero a personal de restaurante sería...

Si no está seguro, por favor Pregúntele a su departamento de RRHH o consultar con la oficina de inmigraciónEn mi caso, cuando tengo alguna pregunta sobre el trámite de visa, visito los mostradores de consulta de la oficina de inmigración (generalmente están en el primer piso) o pregunto en... centro de información por llamada o correo electrónico.

📌 Paso 3: Trámites de Seguro de Salud y Pensiones

Al cambiar de trabajo en Japón, la cobertura de su seguro social y pensión no se transfiere automáticamente; depende de su situación laboral. Revisar su caso y comprender el sistema le ayudará a evitar interrupciones o pagos innecesarios.

Si estás pasando de un trabajo de tiempo completo en una empresa a otra (sin interrupción):

• La mayoría de las empresas en Japón inscriben a sus empleados a tiempo completo en el Shakai Hoken (Seguro de salud y pensión para empleados).
• Su nuevo empleador suele ser responsable de inscribirlo. Esto suele ocurrir durante el primer mes.
• Debes devolver tu antigua tarjeta de seguro de salud a tu empleador anterior cuando renuncies.
• ⚠️ Importante: No todas las empresas ofrecen el Shakai Hoken, especialmente las más pequeñas. Si tu nuevo empleador no lo ofrece, tendrás que inscribirte en el Seguro Nacional de Salud (Kokumin Hoken) y en el Sistema Nacional de Pensiones en la oficina de tu ciudad. ¡Asegúrate de confirmarlo con tu nuevo departamento de RR. HH. durante la incorporación!

Si tiene un intervalo entre trabajos o no está empleado de inmediato:

• Necesitará inscribirse temporalmente en el Seguro Nacional de Salud (Kokumin Hoken) y en el Sistema Nacional de Pensiones (Kokumin Nenkin).
• Visite la oficina local de su barrio o ciudad lo antes posible después de dejar su trabajo.
• Traiga su tarjeta de residencia, tarjeta My Number y un comprobante de desempleo (como una carta de renuncia o un comprobante de desempleo).

Esto garantiza que mantenga su cobertura durante la transición laboral. Más adelante, cuando comience su nuevo trabajo y se inscriba nuevamente en Shakai Hoken, deberá acudir a la oficina de su ciudad para cancelar su cobertura del Seguro Nacional de Salud y Pensión.

• ⚠️ Esta cancelación no es automático Si no notifica al ayuntamiento, podría seguir recibiendo facturas de seguros que ya no necesita. ¡No olvide solicitar un reembolso si hay superposición o pago de más!

📌 Paso 4: Solicitar prestaciones por desempleo (si es elegible)

Si hay un lapso entre trabajos y estaba inscrito en el seguro de desempleo en su trabajo anterior, podría tener derecho a recibir prestaciones por desempleo (Shitsugyo Hoken). Pronto publicaré una publicación sobre este tema en detalle, pero primero, por favor, consulte... Sitio web de Hello Work ¡Para la información oficial!

😉El consejo de Mochi sobre los procedimientos para cambiar de trabajo en Japón

Incluso después de completar los pasos importantes, aún hay cosas pequeñas pero esenciales que pueden facilitar mucho tu transición laboral. Basándome en mi propia experiencia y en ayudar a otros, aquí tienes algunos de los recordatorios más útiles:

• ✅ Solicita tu Gensen Choshu-hyo (源泉徴収票, comprobante de retención de impuestos) antes de dejar tu trabajo anterior. Lo necesitarás para la declaración de impuestos si cambias de trabajo a mitad de año.
• ✅ No olvides devolver tu antigua tarjeta sanitaria antes del último día en tu anterior trabajo.
• ✅ Conserve copias de los contratos y todos los formularios presentados en la oficina de inmigración para sus propios registros.
• ¿No está seguro de los procedimientos? Consulte con la oficina local de inmigración o comuníquese con mi... Charla de café ¡apoyo!

🏢 Resumen de los procedimientos de cambio de trabajo en Japón

Cambiar de trabajo en Japón como extranjero implica más que simplemente firmar un nuevo contrato. Necesitará actualizar la información de su visa, confirmar su estatus de seguro social y gestionar algunos trámites importantes. Siguiendo estos pasos, podrá cumplir con las normas y evitar errores costosos.

He aquí un breve resumen:

• Notificar a la Oficina de Inmigración dentro de 14 días
• Comprueba si tu estatus de visa necesita cambiar
• Vuelva a inscribirse en el seguro social y la pensión en su trabajo, o verifique si necesita el seguro nacional
• Recopila documentos importantes como el Gensen Choshu-hyo

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