Documentos necesarios para renovar la visa en Japón (Guía 2025)

Si vives en Japón, necesitas renueva tu visa Algún día seguir viviendo y trabajando legalmente, ya que la duración de la visa suele ser de 1 año, 3 años o 5 años. Hoy les presentaré... Los documentos necesarios para renovar la visa en Japón y cómo prepararse para los documentos.

Este post se centra especialmente en el “Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales” visa, el tipo de visa más común para los extranjeros que trabajan en Japón.

En mi caso tengo 4 experiencias para renovar mi visa por mi cuenta Incluye el cambio de estatus de residencia. No necesitas ninguna agencia, porque te guiaré a la perfección sobre cómo preparar los documentos para tu nueva visa. 😊

🧾 Documentos necesarios para renovar tu visa en Japón (Guía 2025)

Renovar la visa en Japón puede ser abrumador (me pasó lo mismo la primera vez), sobre todo cuando no se sabe con certeza qué documentos se necesitan. Analicémoslo en detalle.

Toda la información aquí contenida se basa en El sitio web oficial de la oficina de inmigración japonesa, que refleja la información más reciente. (Mayo de 2025) Y como he renovado mi visa 4 veces y he ayudado a mis amigos a renovar la visa 2 veces por mí mismo sin ningún problema con esta información, entonces puedes confiar en mí.😄

📌Primer paso: Revisa la categoría de tu empresa.

En primer lugar, debes comprobar ¿A qué categoría pertenece su empresa?, porque los documentos necesarios para renovar su visa en Japón varían según la categoría de su empresa (1 a 4). Su Departamento de recursos humanos o empleador Generalmente conocemos la categoría de su empresa, por lo que puede Pregúntales directamente¡Eso es! la forma más rápida.

Básicamente, cuanto mayor sea la categoría de su empresa, menos documentos tendrá que preparar, ya que se considera una empresa de confianza. (Por ejemplo, si su empresa pertenece a la Categoría 1, preparará muchos menos documentos que las empresas de la Categoría 4).

📌Segundo paso: Preparar los documentos requeridos para la categoría de tu empresa.

Una vez que obtenga la información de la categoría de su empresa, siga los pasos correspondientes a continuación. Debe preparar los documentos para... “Documentos necesarios para cada categoría” + “Categoría X (la categoría de su empresa)” en total.

⚪ Documentos necesarios para cada categoría para renovar la visa

1. Formulario de Solicitud de Prórroga del Período de Estancia
2. Fotografía tuya
3. Pasaporte y Tarjeta de Residencia Actual

Acerca de 1. Formulario de Solicitud de Prórroga del Período de Estadía, puede descargar la plantilla del sitio web de la oficina de inmigración.

Para su comodidad, adjunto a continuación el enlace del sitio web:

• Versión PDF: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004094.pdf
• Versión de Excel: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004095.xlsx

Hay algunas páginas que debes escribir tú mismo y pedirle a tu empresa que las escriba. Puedes Comprueba qué página debe ser escrita por ti o por tu empresa en la parte superior izquierda de cada página, como se muestra a continuación.

🟢 Categoría 1

Obtenga este documento ↓ de su empresa

Debes presentar el documento que acredite que tu empresa pertenece a la Categoría 1. Necesitas obtener cualquiera uno de los documentos a continuación de su departamento de RR.HH. o de su empleador. (No lo prepare usted mismo).

1. Una copia del informe trimestral o un documento que certifique que la empresa cotiza en una bolsa de valores japonesa (copia)
2. Copia del documento que acredite que la empresa ha sido autorizada por la autoridad competente.
3. Documentos que acrediten que la empresa es una empresa elegible (empresa creadora de innovación) para la asignación especial en la tabla de cada ítem del Artículo 1, Párrafo 1 de la Ordenanza Ministerial sobre Profesionales Altamente Cualificados (por ejemplo, una copia del aviso de decisión de concesión de la subvención)
4. Documentos que acrediten que la empresa cumple determinadas condiciones (por ejemplo, copias de certificaciones, etc.)

🟡 Categoría 2

Consígueloes documento ↓ de su empresa

Debe presentar el documento que acredite que su empresa pertenece a la Categoría 1. Necesita obtener cualquiera uno de los documentos a continuación de su departamento de RR.HH. o de su empleador. (No lo prepare usted mismo).

1. Copia del informe reglamentario, como el comprobante de retención de ingresos salariales del empleado del año anterior.
2. Documentos que acrediten que la solicitud para utilizar el sistema de solicitud de residencia en línea ha sido aprobada (por ejemplo, correo electrónico de notificación de aprobación de la solicitud) [Solo para instituciones que hayan presentado documentos que acrediten que pertenecen a la Categoría 3 y que su solicitud para utilizar el sistema de solicitud de residencia en línea haya sido aprobada].

🟠 Categoría 3

Consígueloes documento ↓ de su empresa

Debe obtener el documento a continuación de su departamento de recursos humanos o de su empleador. (No lo prepare usted mismo).

• Copia del informe reglamentario, como el comprobante de retención de ingresos salariales del empleado del año anterior.

Prepare este documento ↓ usted mismo

• Certificado de residente fiscal (o no fiscal) y certificado de pago de impuestos (en el que conste el total de ingresos y la situación de pago de impuestos del año)
  • Será expedido por el ayuntamiento del lugar donde resides a partir del 1 de enero.
  • Es aceptable cualquiera de los certificados que muestren tanto sus ingresos totales del año como su estado de pago de impuestos (si ha pagado impuestos o no).
  • Si acaba de ingresar al país o se ha mudado y su oficina de distrito, ayuntamiento o municipalidad no le ha emitido una visa, comuníquese con la oficina de inmigración regional más cercana.

Además, si corresponde, prepare estos documentos

Si este es tu Primera vez que renueva su visa después de mudarse a una empresa de Categoría 3, necesitas prepararte todo Los documentos a continuación. De lo contrario, puede omitirlos.

1. Cualquiera de los siguientes documentos que aclaren sus actividades:
   • (1) Al celebrar un contrato de trabajo: Un documento en el que se establezcan claramente las condiciones de trabajo que se otorgarán al trabajador de conformidad con el artículo 15, párrafo 1, de la Ley de Normas del Trabajo y el artículo 5 del Reglamento de Aplicación de la misma Ley.
   • (2) Al asumir el cargo de director de una corporación japonesa: Una copia de los estatutos sociales que prescriben la remuneración de los directores o una copia de las actas de la junta general de accionistas donde se resolvió la remuneración de los directores (o las actas del comité de remuneraciones, si la empresa tiene uno)
   • (3) Al transferirse a una sucursal japonesa de una corporación extranjera o asumir un puesto como funcionario de una organización que no sea una empresa, documento de la organización que aclare el puesto (responsabilidades laborales), el período y el monto de la remuneración a pagar. 
2. Certificado de registro (En japonés, 登記事項証明書)
3. Cualquiera de los siguientes documentos que aclaren los detalles del negocio:
   • (1) Una copia de un perfil detallado que detalle la historia de la empresa, los funcionarios, la organización, las actividades comerciales (incluidos los principales socios comerciales y el desempeño comercial)
   • (2) Una copia de un documento equivalente al (1) anterior preparado por el empleador
4. Una copia de los estados financieros más recientes. Si se trata de una empresa nueva, un plan de negocios.

Sé que es bastante complicado, pero en base a mi experiencia, podría preparar los documentos así:

1. documentos que aclaren tus actividades: Contrato que contenga mis funciones y responsabilidades, así como las condiciones de trabajo (salario, horario de trabajo, etc.)
2. Certificado de registro: Podría obtenerlo del departamento de Recursos Humanos.
3. Documentos que aclaran los detalles del negocio: Se aceptó el folleto de la empresa o capturas de pantalla del sitio web.
4. Los estados financieros más recientes: los pude obtener del departamento de RRHH.

🔴 Categoría 4

Prepare este documento ↓ usted mismo

• Certificado de residente fiscal (o no fiscal) y certificado de pago de impuestos (en el que conste el total de ingresos y la situación de pago de impuestos del año)
  • Será expedido por el ayuntamiento del lugar donde resides a partir del 1 de enero.
  • Es aceptable cualquiera de los certificados que muestren tanto sus ingresos totales del año como su estado de pago de impuestos (si ha pagado impuestos o no).
  • Si acaba de ingresar al país o se ha mudado y su oficina de distrito, ayuntamiento o municipalidad no le ha emitido una visa, comuníquese con la oficina de inmigración regional más cercana.

Además, si corresponde, prepare estos documentos

Si este es tu Primera vez que renueva su visa después de mudarse a una empresa de Categoría 4, necesitas prepararte todo Los documentos a continuación. De lo contrario, puede omitirlos.

1. Cualquiera de los siguientes documentos que aclaren sus actividades:
   • (1) Al celebrar un contrato de trabajo: Un documento en el que se establezcan claramente las condiciones de trabajo que se otorgarán al trabajador de conformidad con el artículo 15, párrafo 1, de la Ley de Normas del Trabajo y el artículo 5 del Reglamento de Aplicación de la misma Ley.
   • (2) Al asumir el cargo de director de una corporación japonesa: Una copia de los estatutos sociales que prescriben la remuneración de los directores o una copia de las actas de la junta general de accionistas donde se resolvió la remuneración de los directores (o las actas del comité de remuneraciones, si la empresa tiene uno)
   • (3) Al transferirse a una sucursal japonesa de una corporación extranjera o asumir un puesto como funcionario de una organización que no sea una empresa, documento de la organización que aclare el puesto (responsabilidades laborales), el período y el monto de la remuneración a pagar. 
2. Certificado de registro (En japonés, 登記事項証明書)
3. Cualquiera de los siguientes documentos que aclaren los detalles del negocio:
   • (1) Una copia de un perfil detallado que detalle la historia de la empresa, los funcionarios, la organización, las actividades comerciales (incluidos los principales socios comerciales y el desempeño comercial)
   • (2) Una copia de un documento equivalente al (1) anterior preparado por el empleador
4. Una copia de los estados financieros más recientes. Si se trata de una empresa nueva, un plan de negocios.
5. Cualquiera de los siguientes documentos que expliquen el motivo por el cual no puede presentar un informe reglamentario como un comprobante de retención de impuestos sobre los ingresos salariales del empleado del año anterior:
   • (1) Instituciones exentas de retención en la fuente: Una copia de un certificado de exención de retención en la fuente para corporaciones extranjeras u otros documentos que indiquen que no se requiere retención en la fuente.
   • (2) Para instituciones distintas de las enumeradas en el apartado (1) anterior:
     • Copia del aviso de creación de una oficina de pago de salarios, etc.
     • Cualquiera de los siguientes documentos:
       (a) Una copia de la declaración del impuesto sobre la renta de los últimos tres meses (incluyendo ingresos salariales, ingresos de jubilación, etc.) (con sello de fecha)
       (a) Si se ha concedido una fecha de entrega especial, un documento que certifique que se ha concedido la aprobación

💡Consejos extra de Mochi para preparar los documentos necesarios para renovar tu visa en Japón

La renovación de visa puede parecer muy complicada, pero con la preparación correcta de la documentación, es totalmente manejable sin la ayuda de ninguna agencia.

Aquí hay algunos consejos adicionales que quiero compartir basados en mi experiencia:

• Siempre preparar copias adicionales de cada documento.
• Si no está seguro acerca de la categoría o los documentos legales de su empresa, Pregúntele a su equipo de RRHH lo antes posible.
• Asegúrese de que su la tarjeta de residencia no está caducada Cuando usted aplica.
• Aplicar dentro de los 3 meses anteriores Su visa expira.

No dudes en dejar un comentario si tienes dudas o preguntas sobre tu procedimiento de visa.

Y por favor compruébalo mis otras publicaciones ¡Para descubrir más información útil para tu vida diaria en Japón!