Documentos necesarios para el CoE en Japón (Guía 2025)

Si planea vivir o trabajar en Japón, obtener una Certificado de Elegibilidad (CoE) es uno de los primeros pasos importantes. En esta publicación, explicaré Los documentos necesarios para el CoE en Japón, basado en el Última información oficial de la oficina de inmigración japonesa (Mayo de 2025)De hecho, he ayudado a mis amigos que quieren trabajar en Japón a obtener su CoE con esta información y lo consiguieron, así que puedes confiar en mí. 😉 ¡No necesitas ninguna agencia!

📌Por favor, tenga en cuenta con antelación eso:

• Esta publicación es principalmente para 'Ingeniero/Especialista en Humanidades/Servicios Internacionales' categoría de visa, La categoría de visa más común que se aplica a quienes trabajan en Japón.Si está solicitando otra categoría de visa, los documentos necesarios para el CoE pueden ser diferentes.
• El propósito de este artículo es proporcionar información basada en el sitio web oficial de la Oficina de Inmigración de Japón y También comparto mi experiencia de que pude obtener un CoE con todos los documentos preparados por mí mismo. Si necesita verificar la información más precisa de cada detalle del documento, consulte el sitio web oficial.

En primer lugar, ¿qué es un Certificado de Elegibilidad (CoE)?

El Consejo de Europa Es un documento oficial emitido por las autoridades de inmigración japonesas que demuestra que usted cumple con los requisitos para ingresar a Japón bajo un régimen específico. categoría de visa. No es una visa en sí, pero un primer paso necesario para la mayoría de las estancias de medio a largo plazo en Japón, como:

• Trabajar
• Alumno
• Cónyuge de ciudadano japonés/dependiente

¿Quién solicita el CoE?

Normalmente, tu patrocinador en Japón (empresa, escuela o familiar) presenta la solicitud en tu nombre en la oficina local de inmigración. Sin embargo, también puedes presentarla tú mismo con todos los documentos necesarios para el CoE en Japón, no te preocupes. Mi amigo y yo solicitamos el CoE por nuestra cuenta, y todo salió perfecto. A continuación, lo explicamos en detalle.

🧾 Documentos necesarios para el CoE en Japón

El primer paso para verificar los documentos necesarios para el CoE en Japón es 'Para conocer la categoría de tu patrocinador (empresa o escuela)'porque los documentos requeridos varían según la categoría de su patrocinador (1, 2, 3, 4). Su departamento de recursos humanos, empleador o escuela generalmente conoce la categoría de su empresa/escuela, así que Te recomiendo encarecidamente que les preguntes directamente. La lista de categorías es la siguiente:

Básicamente, Cuanto mayor sea la categoría de tu empresa, menos documentos tendrás que preparar, ya que se considera una empresa o escuela de confianza. (Por ejemplo, si su empresa pertenece a la Categoría 1, prepara mucha menos documentación que las empresas de la Categoría 4).

Una vez que hayas determinado la categoría de tu empresa/escuela (1, 2, 3, 4), debes preparar los documentos necesarios para esa categoría. Por favor, sigue la categoría a continuación.

① Categoría 1

• ①Formulario de solicitud de certificado de elegibilidad
• ②Foto 1 hoja
• ③Documentos a continuación que acrediten que su patrocinador es de categoría 1:
  • Una copia del informe trimestral o un documento que certifique que la empresa cotiza en una bolsa de valores japonesa
  • Copia del documento que acredite que la empresa ha sido autorizada por la autoridad competente.
  • Documentos que acrediten que la empresa es una empresa elegible (empresa creadora de innovación) para la asignación especial en la tabla de cada ítem del Artículo 1, Párrafo 1 de la Ordenanza Ministerial sobre Profesionales Altamente Cualificados (por ejemplo, una copia del aviso de decisión de concesión de la subvención)
  • Documentos que acrediten que la empresa cumple determinadas condiciones (por ejemplo, copias de certificaciones, etc.)
• ④Si se graduó de una escuela vocacional y se le ha otorgado el título de especialista o especialista avanzado, un documento que certifique que se le ha otorgado el título de especialista o especialista avanzado (para aquellos que han completado un curso aprobado como parte del Programa de Promoción del Desarrollo Profesional para Estudiantes Internacionales, un certificado de finalización del curso aprobado)
• 5. Si trabaja como enviado, una copia de los documentos que aclaren sus actividades en el lugar de trabajo enviado (como el contrato de trabajo)

② Categoría 2

• ①Formulario de solicitud de certificado de elegibilidad
• ②Foto 1 hoja
• ③Documentos a continuación que acrediten que su patrocinador es de categoría 2:
  • Copia del informe reglamentario, como el comprobante de retención de ingresos salariales del empleado del año anterior.
  • Documentos que acrediten que la solicitud para utilizar el sistema de solicitud de residencia en línea ha sido aprobada (por ejemplo, correo electrónico de notificación de aprobación de la solicitud) [Solo para instituciones que hayan presentado documentos que acrediten que pertenecen a la Categoría 3 y que su solicitud para utilizar el sistema de solicitud de residencia en línea haya sido aprobada].
• ④Si se graduó de una escuela vocacional y se le ha otorgado el título de especialista o especialista avanzado, un documento que certifique que se le ha otorgado el título de especialista o especialista avanzado (para aquellos que han completado un curso aprobado como parte del Programa de Promoción del Desarrollo Profesional para Estudiantes Internacionales, un certificado de finalización del curso aprobado)
• 5. Si trabaja como enviado, una copia de los documentos que aclaren sus actividades en el lugar de trabajo enviado (como el contrato de trabajo)

③ Categoría 3

En comparación con la Categoría 1 o 2, la Categoría 3 debería preparar mucha más documentación para solicitar el CoE. Parece bastante complicado, pero te daré mis consejos basados en mi experiencia al final, así que no te preocupes. 😊

• ①Formulario de solicitud de certificado de elegibilidad
• ②Foto 1 hoja
• ③Documentos a continuación que acrediten que su patrocinador es de categoría 3:
  • Copia del informe reglamentario, como el comprobante de retención de ingresos salariales del empleado del año anterior.
• ④Si se graduó de una escuela vocacional y se le ha otorgado el título de especialista o especialista avanzado, un documento que certifique que se le ha otorgado el título de especialista o especialista avanzado (para aquellos que han completado un curso aprobado como parte del Programa de Promoción del Desarrollo Profesional para Estudiantes Internacionales, un certificado de finalización del curso aprobado)
• 5. Si trabaja como enviado, una copia de los documentos que aclaren sus actividades en el lugar de trabajo enviado (como el contrato de trabajo)
• ⑥Cualquiera de los siguientes documentos que aclaren sus actividades:
  • (1) Al celebrar un contrato de trabajo: Un documento en el que se establezcan claramente las condiciones de trabajo que se otorgarán al trabajador de conformidad con el artículo 15, párrafo 1, de la Ley de Normas del Trabajo y el artículo 5 del Reglamento de Aplicación de la misma Ley.
  • (2) Al asumir el cargo de director de una corporación japonesa: Una copia de los estatutos sociales que prescriben la remuneración de los directores o una copia de las actas de la junta general de accionistas donde se resolvió la remuneración de los directores (o las actas del comité de remuneraciones, si la empresa tiene uno)
  • (3) Al transferirse a una sucursal japonesa de una corporación extranjera o asumir un puesto como funcionario de una organización que no sea una empresa, documento de la organización que aclare el puesto (responsabilidades laborales), el período y el monto de la remuneración a pagar. 
• ⑦Su currículum (indicando su experiencia laboral previa)
• ⑧Documentos que acrediten su formación académica (título universitario / para ingenieros informáticos, certificados o titulaciones relacionadas con tecnologías de procesamiento de la información / etc.)
• ⑨Certificado de registro (En japonés, 登記事項証明書)
• ⑩Cualquiera de los siguientes documentos que aclaren los detalles del negocio:
  • (1) Una copia de un perfil detallado que detalle la historia de la empresa, los funcionarios, la organización, las actividades comerciales (incluidos los principales socios comerciales y el desempeño comercial)
  • (2) Una copia de un documento equivalente al (1) anterior preparado por el empleador
• ⑪ Copia de los estados financieros más recientes. Si se trata de una empresa nueva, un plan de negocios.

💡Sé que son MUCHOS documentos y bastante complicados, por eso recomiendo encarecidamente consultar el sitio web oficial en detalle. Pero Basado en mi experiencia, podría preparar los documentos así.:

• ⑥ Documentos que aclaren tus actividades: Contrato de trabajo que contenga mis funciones y responsabilidades en el puesto de trabajo, así como las condiciones de trabajo (salario, horario de trabajo, etc.)
• ⑦ Currículum: Redacté mi currículum en el formato japonés habitual, incluyendo mi experiencia laboral previa. Si bien esta no está directamente relacionada con la visa, la escribí para demostrar mi trayectoria profesional.
• ⑧ Documentos de mi formación académica: Dado que me gradué en universidades del extranjero, hice una traducción al japonés de los mismos y la presento junto con la copia original.
• ⑨ Certificado de registro: Podría obtenerlo del departamento de RRHH.
• ⑩ Documentos que aclaran los detalles del negocio: En mi caso se aceptaron el folleto de la empresa o capturas de pantalla/impresiones del sitio web de mi empresa.
• ⑪ Los estados financieros más recientes: Podría obtenerlos del departamento de RRHH.

④ Categoría 4

La categoría 4 requiere prácticamente la misma documentación que la categoría 3. Dado que la oficina de inmigración debe examinar minuciosamente si el empleador es legítimo y capaz de patrocinar a un trabajador extranjero, se le solicita presentar más documentos que para las categorías 1, 2 o 3. Analicemos en detalle:

• ①Formulario de solicitud de certificado de elegibilidad
• ②Foto 1 hoja:
• ③Si se graduó de una escuela vocacional y se le ha otorgado el título de especialista o especialista avanzado, un documento que certifique que se le ha otorgado el título de especialista o especialista avanzado (para aquellos que han completado un curso aprobado como parte del Programa de Promoción del Desarrollo Profesional para Estudiantes Internacionales, un certificado de finalización del curso aprobado)
• ④Si trabaja como enviado, una copia de los documentos que aclaren sus actividades en el lugar de trabajo enviado (como el contrato de trabajo)
• 5. Cualquiera de los siguientes documentos que aclaren sus actividades:
  • (1) Al celebrar un contrato de trabajo: Un documento en el que se establezcan claramente las condiciones de trabajo que se otorgarán al trabajador de conformidad con el artículo 15, párrafo 1, de la Ley de Normas del Trabajo y el artículo 5 del Reglamento de Aplicación de la misma Ley.
  • (2) Al asumir el cargo de director de una corporación japonesa: Una copia de los estatutos sociales que prescriben la remuneración de los directores o una copia de las actas de la junta general de accionistas donde se resolvió la remuneración de los directores (o las actas del comité de remuneraciones, si la empresa tiene uno)
  • (3) Al transferirse a una sucursal japonesa de una corporación extranjera o asumir un puesto como funcionario de una organización que no sea una empresa, documento de la organización que aclare el puesto (responsabilidades laborales), el período y el monto de la remuneración a pagar. 
• ⑥Su currículum (indicando su experiencia laboral previa)
• ⑦Documentos que acrediten su formación académica (título universitario / para ingenieros informáticos, certificados o titulaciones relacionadas con tecnologías de procesamiento de la información / etc.)
• ⑧Certificado de registro (En japonés, 登記事項証明書)
• ⑨Cualquiera de los siguientes documentos que aclaren los detalles del negocio:
  • (1) Una copia de un perfil detallado que detalle la historia de la empresa, los funcionarios, la organización, las actividades comerciales (incluidos los principales socios comerciales y el desempeño comercial)
  • (2) Una copia de un documento equivalente al (1) anterior preparado por el empleador
• ⑩ Copia de los estados financieros más recientes. Si se trata de una empresa nueva, un plan de negocios.
• ⑪ Cualquiera de los siguientes documentos que expliquen el motivo por el cual no puede presentar un informe reglamentario, como un comprobante de retención de impuestos sobre los ingresos salariales del empleado del año anterior:
  (1) Instituciones exentas de retención en la fuente
  Una copia de un certificado de exención de retención de impuestos para corporaciones extranjeras u otros documentos que demuestren que no se requiere retención de impuestos
  (2) Para instituciones distintas de las enumeradas en el punto (1) anterior
  • Copia del aviso de creación de una oficina de pago de salarios, etc.
  • Cualquiera de los siguientes documentos:
    (a) Una copia de la declaración del impuesto sobre la renta de los últimos tres meses (incluyendo ingresos salariales, ingresos de jubilación, etc.) (con sello de fecha)
    (a) Si se ha concedido una fecha de entrega especial, un documento que certifique que se ha concedido la aprobación

💡Para obtener consejos sobre cómo preparar los documentos ⑤～⑩, consulte la sección de la categoría 3.

💡Consejos adicionales de Mochi para preparar los documentos necesarios para el CoE en Japón

• El primer paso y el más importante es Comprueba la categoría de tu patrocinador¡La forma más rápida es consultar directamente con el equipo de RR.HH. o con quien esté a cargo!
• Si está presentando su solicitud a través de una empresa de categoría 3 o 4, dado que la cantidad de documentos necesarios para el CoE en Japón es mucha, Trabaje en estrecha colaboración con su patrocinador para preparar un conjunto de solicitudes completo y bien organizado.
• El currículum, certificados o título universitario deben ser traducido al japonés¡Y no olvides enviarlo con la copia en el idioma original!

🙌Reflexiones finales basadas en mi experiencia solicitando el CoE varias veces

Habiendo solicitado personalmente el CoE varias veces, incluso ayudando a mis amigos, sé lo confuso que puede ser el proceso al principio. Pero con la documentación adecuada y la preparación previa, es muy manejable sin necesidad de agencias costosas. También estoy aquí para ayudarte con... una charla amistosa de café!

Para obtener guías más actualizadas y consejos sobre cómo vivir en Japón, permanezca atento a mi blog.